Aproveite sua posição de non-profit no MEJ
Como sabemos, as empresas do nosso movimento são empresas sem fins lucrativos, e por causa disso você pode tirar o proveito dessa posição e trazer pra sua EJ ferramentas que existem versões premium para empresas sem fins lucrativos.
Tive a Ideia de fazer esse post pois percebi que no meu núcleo (antigamente NEJ-UFBA e agora NEJ-Salvador) várias EJs usavam ou planilhas do Excel (pasmem) ou as versões gratuitas (e consequentemente limitadas) de ferramentas de mercado. Segue algumas e como foi a experiência de conseguir.
Slack:
Nosso primeiro passo foi perceber que não dá certo comunicar assuntos da empresa pelo Whatsapp. A coisa séria se junta com a brincadeira e acaba que as comunicações podem não ser tão efetivas. Uma outra solução é usar o Telegram, que além de menos ente usar, é mais organizado pra esse tipo de coisa.
Já o Slack nasceu com a intenção de ser uma meio de comunicação empresarial. Ele tem Threads que dá pra direcionar assuntos específicos, tipo fóruns e evitar poluição visual. Pode ser dividido em canais em que cada umfala somente daquele assunto (ex: marketing, projetos, presidência, instâncias, avisos).
Já o Premium tira a limitação de limite de mensagens e possibilita mais integrações bastante úteis.
Pra conseguir é só ser cadastrado na TechSoup que eles intermedeiam a conferência.
Gsuit:
Ao invés de sair compartilhando documentos por e-mail e colocar documentos da empresa no seu drive pessoal, o Google trás a oportunidade de empresas sem fins lucrativos usem de graça o GSuit, além de possibilitar o endereço @suaej.com.br se você tiver domínio, fazendo um tom mais profissional.
Todos seus arquivos ficam centralizados em uma conta principal e outros membros podem colocar arquivos referentes às suas diretorias.
Adgrants (Adwords):
Imagina ter $10,000 USD de propaganda pra usar na sua EJ. Com alguns trâmites burocráticos você pode ter isso, ajudando a divulgar seus serviços e trazer mais visibilidade à sua EJ. Várias EJs de Salvador usam esse serviço e estão tão bem colocadas que ao escrever ‘EJ Salvador’ no Google, elas aparecem.
Gitlab e Github:
Utilizar esses serviços foi uma coisa que deu muito certo na InfoJr, além de colocar os códigos na nuvem, aumentando a segurança dos projetos, o esquema de Issues foi um jeito muito eficaz de organizar as tarefas do membros.
Cada issue é uma tarefa pontual, não importa se seja de adicionar um footer no website do cliente ou fazer uma reunião com um parceiro. Pensando desse jeito, fica mais fácil de controlar se as pessoas estão fazendo suas responsabilidades, obter estatísticas de produtividade e centralizar esse controle em um só lugar.
Eu curti bastante esse jeito de trabalhar pois ele cola muito bem com o GTD, uma metodologia de organização que utilizo há uns 4 anos. Ela simplesmente diz que as tarefas não devem estar na sua cabeça, mas sim em um sistema confiável, no nosso caso o Gitlab.
Sacada: Não veja somente a possibilidade de agregar pra sua EJ, veja também como uma oportunidade de aprender essas ferramentas e provavelmente lá no futuro você terá uma vantagem de já ter uma experiência com elas. Ô se conta isso em uma entrevista de emprego…
