Utilizando OKR para planejamento pessoal

Percebi que um artigo que fiz em 2020 sobre esse tema vem recebendo uma quantidade visualizações atípicas: cerca de 300 no mês de dezembro e quase 500 nos últimos 2 meses. Dois anos depois, mais maduro e vivido, faço essa segunda versão para ajudar quem precisa se planejar nesse momento.

Antes de tudo, queria deixar alguns fatos sobre planejamento:

1. Planejamento de final de ano só é uma convenção. Seja no final ou metade do ano, o importante é ter um.
2. Tudo bem não "tickar" tudo e o OKR entende isso. Mais adiante explico porque 70% é "ok".
3. "Pivotar" é parte do OKR. Se o que foi definido não fizer sentido, nada impede começar o planejamento do zero em qualquer momento do ano.

Utilizar conceitos de administração aplicados à minha vida pessoal não é algo novo pra mim e com OKR não é diferente: apesar de ser mais usado em empresas, conceitos se encaixam bem na vida pessoal.

A metodologia OKR sugere clareza na definição das metas e um planejamento menos espaçado, em ciclos de 3 meses. Afinal, nesse peíodo de tempo, muita coisa pode mudar.

No OKR temos 3 dimensões:

Objetivos

Dão uma perspectiva de estratégia e indicam claramente onde você quer chegar.

Resultados chaves (Key-results)

São metas mensuráveis que indicam o quão perto você está de alcançar o objetivo.

Iniciativas

Ações físicas que devem ser tomadas para alcançar o objetivo. Normalmente envolvem rotina ou ações únicas que convergem para o resultado desejado.

Segue um exemplo:

Objetivo: Comprar o celular x à vista

Resultado chave 1: Reduzir gastos fixos em 20%, em relação aos meses passados

Resultado chave 2: Poupar e investir (em renda fixa) R$ 200 por mês

Iniciativas: Cortar assinatura de streaming que não é tanto usada; Trocar para um plano de internet mais barato; Pedir delivery apenas nos finais de semana; Pesquisar investimentos de renda fixa mais rentáveis que 100% do CDI.

Nem todos objetivos podem ser realizados em 3 meses, por isso existem duas cadências de OKRs:

Táticos

OKRs de curto prazo e guiadores, que pode ser alcançados em 3–4 meses. Normalmente convergem para os OKRs estratégicos.

Estratégicos

OKRs de médio-longo prazo e motivacionais, que podem ser alcançados em 1–2 anos. Tendem a ser mais flexíveis por causa da dificuldade humana em planejar em longo prazo.

Como chegar aos objetivos?

Para chegar nos meus objetivos estratégicos, costumo a separar em 3 etapas:

Autoconhecimento

É um momento de descoberta pessoal e esclarecimento de suas valores.
Utilize ferramentas como análise SWOT (matriz FOFA) e a Roda da Vida para levantar pontos que precisam ser melhorados.

Brainstorm

Depois do momento de descoberta, reflita sobre objetivos e coisas que são relevantes de investir. Ainda não é o momento de descartar possibilidades.

Priorização

É fisicamente impossível fazer tudo que veio nos passos anteriores, então a hora de priorizar o que mais faz sentido naquele seu momento.

Para chegar nos meus objetivos táticos, eu repito os passos de Brainstorm e Priorização com um ciclo de 3 meses em mente.

Quando mudar de estratégia?

Talvez os objetivos táticos não foram os melhores para levar até os estratégicos e, no final de cada ciclo, é o momento de avaliar isso.

Se os estratégicos não fizerem mais sentido, o correto é passar novamente nos passos de Autoconhecimento, Brainstorm e Priorização para gerar algo mais coerente.

Sobre resultados no OKRs

Na metodologia, é considerado "ok" atingir 70% dos seus resultados, mas o ideal não deixa de ser 100%.

Quando aplicado no contexto empresarial, metas tendem a ser altamente ambiciosas para esses 70% já serem algo relevante, porém eu sinceramente não recomendo definir metas tão ambiciosas na sua vida pessoal e gerar frustração e ansiedade.

Resultado é mais válido que bater números.

Também sabemos que medir cansa, e minha sugestão é utilizar estratégias pra ajudar nisso:
Caixinhas e aportes automáticos podem ajudar a ter mais disciplina.
O aplicativo que você é obrigado a usar na hora de treinar pode contar os dias pra você.
Acoplar novos hábitos à rotinas que você já iria fazer (trabalho e/ou estudos) ajudam.

Dito isso, espero que o uso dessa do OKR no planejamento pessoal ajude a realizar seus objetivos em 2023.